viernes, 6 de agosto de 2021

¿Cómo surgió Microsoft Teams?

Microsoft  anunció a Teams en un evento en Nueva York y lanzó el servicio mundialmente el 14 de marzo de 2017. ​Teams fue creado durante un hackathon interno en la compañía, y actualmente está dirigido por Brian MacDonald, ​vicepresidente corporativo de Microsoft.

El 12 de julio de 2018, Microsoft anunció una versión gratuita de Microsoft Teams, ofreciendo la mayoría de las opciones de comunicación de la plataforma sin costo alguno, pero limitando el número de usuarios y la capacidad de almacenamiento de archivos del equipo.

Microsoft Teams utiliza Project Cortex desde 2019, un sistema de inteligencia artificial para crear una red de conocimiento. Esta red conecta y organiza automáticamente el contenido en temas y genera tarjetas de tópicos, páginas estilo wiki y otras nuevas experiencias que se integran en Microsoft 365, haciendo más fácil encontrar información y consiguiendo un arranque más rápido de las aplicaciones utilizadas.

En enero de 2019, Microsoft publicó una actualización dirigida a los "Trabajadores de primera línea" con el fin de mejorar la interoperabilidad de Microsoft Teams entre diferentes computadoras para los trabajadores de la venta al por menor.

El 19 de noviembre de 2019, Microsoft anunció que Microsoft Teams alcanzó los 20 millones de usuarios activos, lo que supone un aumento con respecto a los 13 millones de julio. ​Anunciaron una función "Walkie Talkie" a principios de 2020 que utiliza el "push-to-talkie" en teléfonos inteligentes y tabletas a través de Wi-Fi o datos celulares. La característica fue diseñada para los empleados que hablan con los clientes o realizan operaciones diarias.

El 19 de marzo de 2020, Microsoft anunció que Microsoft Teams había alcanzado los 44 millones de usuarios diarios, en parte debido a la pandemia de COVID-19 del 2020. Aparte es usado en la modalidad semi-presencial en muchas instituciones.

En julio de 2020, Teams anunció una nueva función llamada Together Mode, con un diseño que parece un auditorio universitario en el que se puede ver dónde están todos sentados virtualmente en la sala.  ​ De esta manera, en lugar de aparecer en un listado o cuadrícula que puede variar de lugar en cada pantalla, los usuarios asistentes en el Together Mode permanecen siempre en el mismo lugar, siendo más fáciles de buscar. Esto ayuda a saber cuándo una persona está mirando y es más fácil captar las señales del lenguaje corporal, creando un ambiente de reunión más inclusivo.

El Together Mode ayuda a reducir la fatiga visual propia del trabajo en línea al hacer que el cerebro humano haga menos esfuerzo cuando participa en una reunión en comparación con la vista de cuadrícula de las vídeo-reuniones tradicionales.

En la conferencia virtual de Ignite en septiembre de 2020, Teams anunció nuevas escenas del Together Mode (auditorios, salas de conferencias y cafetería) disponibles desde finales de ese mismo año y una función que permite seleccionar una escena de la galería como predeterminada para todos los asistentes a una misma reunión. También presentaron el uso del aprendizaje automático para escalar y centrar automáticamente a los participantes de la reunión en sus asientos virtuales, independientemente de la cercanía a la cámara, creando una experiencia visual más realista. También lanzaron Dynamic View, en la que se incluyeron nuevas formas para que los participantes de la reunión controlen lo que ven.

En esta misma conferencia también anunciaron los Breakout Rooms, salas para grupos pequeños que facilitan las sesiones de lluvia de ideas o las discusiones de los grupos de trabajo. Con este añadido, los moderadores pueden saltar de una sala a otra, hacer anuncios en todas las salas y cerrar las salas para que todos vuelvan a la reunión principal.

También han habilitado formas adicionales de interactuar con los dispositivos de la habitación sin necesidad de tocarlos, como la aplicación Room Remote y la asistencia por voz con Microsoft Cortana y se han incluido experiencias de bienestarmeditación y mindfulness a través de la asociación con Headspace, como manera de luchar contra el síndrome de desgaste profesional, propio del teletrabajo. ​

Desde octubre de 2020 se han utilizado nuevas extensiones de reunión de Teams para integrar aplicaciones y habilitar experiencias de reunión personalizadas. Los organizadores de reuniones pueden acceder a las aplicaciones desde Microsoft AppSource o desde la tienda de Teams y agregarlas a medida que programan la reunión.

Fuente: Wiquipedia.

Microsoft Teams Tutorial básico.

 

Tutorial básico de Microsoft Teams

Microsoft Teams es un chat empresarial en el que se puede trabajar entre personas de un mismo equipo, compartiendo entre ellos sus recursos. Algunas de las características que incluye son:

  1. Llamadas
  2. Control remoto a través de una llamada
  3. Videollamadas
  4. Compartir archivos
  5. Chats de múltiples usuarios

Tutorial básico de Microsoft Teams

Menú izquierdo y sus opciones

    Tutorial básico de Microsoft Teams

  • Actividad: Al seleccionar esta opción se puede ver los comentarios y respuestas que han hecho los miembros de un equipo o llamadas perdidas.
  • Chat: Al seleccionar esta opción se puede ver los comentarios y respuestas que han hecho los miembros de un equipo o llamadas perdidas.
  • Equipos: Al seleccionar esta opción podremos ver nuestras conversaciones con otros miembros del equipo.
  • Reuniones: En cada equipo en el que tengamos acceso, se pueden compartir recursos al resto de miembros del equipo de esta manera se puede organizar mejor el trabajo.
  • Reuniones: Al seleccionar esta opción podremos crear reuniones con miembros del equipo o externos, aunque no tengan instalado Microsoft team.
  • Archivos: Aquí podemos ver los archivos utilizados recientemente.
  • Más: Podemos instalar aplicaciones externas desde la tienda


Buscar a un usuario y abrir un chat

En la parte superior escribimos el nombre del miembro del equipo con el que queramos tener una conversación.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Una vez escribimos el nombre vamos a contactos y allí nos aparecerá:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Crear un chat con múltiples usuarios

En la parte superior izquierda hacemos clic en la opción crear nuevo chat, con la que podremos crear un nuevo chat con varios miembros del equipo. A continuación, añadimos un nombre para el nuevo chat e incluimos los miembros que queremos que integren el nuevo chat.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Botones dentro de un chat

En la parte superior derecha de un chat, podemos encontrar cuatro botones:

  • Videollamada
  • Llamada de audio
  • Compartir la pantalla
  • Agregar personas

Tutorial básico de Microsoft Teams

Sugerencia: dentro de una llamada de audio también se puede hacer una vídeo llamada. La opción ‘agregar personas’ añade usuarios al chat del usuario con el que tengamos la conversación.

Compartir la pantalla sin llamada

Para compartir la pantalla no es necesario realizar una llamada. Simplemente pulsamos en el botón ‘Compartir pantalla’ dentro de un chat y elegimos la pantalla que queremos compartir:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Al otro miembro del chat le llegará la siguiente notificación. Al aceptarla, ya podrá ver la pantalla que le comparten.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Una vez tenemos compartida la pantalla tenemos estos botones, no podremos hacer videollamada ni sonido, solo podemos colgar o compartir otra pantalla diferente.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Compartir pantalla en una llamada y ceder control

En Microsoft team, al igual que Skype empresarial, para poder compartir pantalla y hablar a la vez hay que realizar una llamada. Una vez realizada la llamada, en la parte inferior aparecerán los siguientes botones:

  • Activar videollamada
  • Activar o desactivar micrófono
  • Compartir pantalla
  • Mas opciones
  • Colgar la llamada
  • Tutorial básico de Microsoft Teams

Para compartir pantalla hacemos clic en el botón central y seleccionamos la pantalla que queremos compartir, bien a través de escritorio o bien a través de las ventanas que tengamos abiertas.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Para poder ceder el control a otro miembro del chat, deberemos compartir escritorio. Una vez compartida, en la parte superior aparecerá un rectángulo con la opción de ceder el control a cualquier usuario de la llamada. Cabe destacar que en cualquier momento podremos quitar el control o detener la presentación.

Tutorial básico de Microsoft Teams

Al pulsar el botón de los tres puntos, nos aparecen más opciones:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Botones en la derecha en una llamada

Una vez realizada la llamada, en la parte superior derecha encontramos cuatro botones:

  • Pantalla completa
  • Abrir un chat en la llamada
  • Invitar a alguien
  • Configuración del audio y micrófono

Tutorial básico de Microsoft Teams

Para invitar a otra persona solo debemos pulsar la opción y escribir el nombre para agregarlo a la llamada.

Configurar auriculares en una llamada

  • Dispositivos de audio: Elegimos el dispositivo que usemos
  • Altavoz: Elegimos que el sonido salga por nuestros cascos
  • Micrófono: Elegimos que el micrófono sea el de nuestros cascos

Tutorial básico de Microsoft Teams


Crear una reunión

En el panel izquierdo, vamos a la opción reunión:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Hacemos clic en programar una reunión:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Se abrirá la siguiente ventana:

  • Título: añadimos el título.
  • Iniciar: añadimos día y hora de inicio y final de reunión.
  • Zona horaria: añadimos la zona horaria en la que se va a realizar la reunión.
  • Detalles: añadimos los comentarios que estimemos oportunos.
  • Seleccionar un canal donde reunirse: añadimos un Team para organizar la reunión.
  • Invitar a personas: añadimos el correo para agregar a los asistentes.
  • Organizador: persona que organizar la reunión.
  • Asistentes: personas que han aceptado la invitación a la reunión.

A las personas que invitemos les llegara un correo:

  • Nueva reunión: nombre de la reunión
  • Podemos contestar a la invitación de la reunión con las opciones: aceptar, provisional o rechazar.
  • Haciendo clic en ‘Join Microsoft Teams Meeting’ accedemos a la reunión.

Se abrirá otra pestaña y le daremos a la opción ‘Unirse por Internet’

Tutorial básico de Microsoft Teams

Pondremos un nombre para identificarnos:

Tutorial básico de Microsoft Teams

Esperamos que este tutorial sobre Microsoft Teams te haya parecido interesante. Si te has quedado con ganas de más y quieres sacarle el máximo partido a tu Teams, no te pierdas los últimos tips y las últimas novedades que ha sacado Microsoft. 

Fuente: JOSE ANTONIO RUIZ

jueves, 5 de agosto de 2021

¿Qué es y cómo usar Microsoft Teams?

 



 ¿QUÉ ES MICROSOFT TEAMS?

Microsoft Teams es el centro de comunicación y colaboración de la familia de productos Microsoft Office 365. Está disponible para la mayoría de las licencias de Office 365, por lo que lo encontrarás en entornos corporativos o empresariales, organismos gubernamentales y en instituciones educativas.

Teams es un único recurso donde puedes mantener conversaciones con tus compañeros de trabajo, ya sean individuales o grupales, a través del chat y ver y abrir documentos compartidos. Puedes iniciar una llamada de voz o vídeo con la pantalla compartida si lo necesitas. Además, es una plataforma sólida para la colaboración en equipo.

CÓMO USAR MICROSOFT TEAMS






Cada equipo tiene diferentes canales donde pueden tener conversaciones con el resto del equipo.

Cómo usar Microsoft Teams

Por ejemplo, nuestro equipo “Ayuda Teams” tiene un canal “General”, “Canal prueba grabaciones” y “Pruebas de canal público”. O esos son los que yo elijo para mostrar. Los usuarios pueden ocultar los canales que no quieren que se vean. También puede permitir que los usuarios creen nuevos canales.

Cada canal tiene un historial de conversación único. Puedes usar @mentions para resaltar un mensaje para un usuario, y Teams usa el sistema de notificaciones incorporado en Windows para que aparezcan alertas emergentes si lo deseas.

Cada canal tiene varias pestañas disponibles.

En los mensajes es donde se ve la conversación, Archivos es el directorio para el sitio de SharePoint, y puedes añadir más según te parezca.

Qué es y cómo usar Microsoft Teams: Conceptos básicos

Las nuevas pestañas pueden convertir a sus equipos en un verdadero centro de comunicación para sus organizaciones. Puedes añadir feeds de Youtube, Trello, Azure DevOps y de las otras muchísimas integraciones disponibles en la actualidad.

Los archivos de la pestaña “Archivos” se comparten automáticamente con el resto de su equipo. De lo contrario, la vista del archivo es como cualquier otro directorio de Windows. Puedes crear enlaces a estos archivos en esta interfaz, dependiendo de las reglas de compartición de archivos de tu organización.

Al hacer clic en este archivo se abre la interfaz de edición en la ventana de Teams, que muestra cuánto esta de integrado Teams en el ecosistema de Office 365.

Cómo usar Microsoft Teams

La opción de Chat a la izquierda te lleva a chats individuales o grupales ad hoc.

Cómo usar Microsoft Teams

Desde esta vista, puedo chatear, llamar, iniciar una vídeollamada o compartir mi escritorio. También puedo agregar a otras personas al chat y compartir archivos entre el grupo con la pestaña “Archivos”.

¿CÓMO FUNCIONA LA COLABORACIÓN EN EQUIPO?

Los equipos trabajan básicamente de la misma manera en cada plataforma. Estas cinco pestañas son claves para navegar y ver tus mensajes, reuniones y demás.

  • Actividad: Muestra los mensajes de todos tus canales. Los más recientes y los no leídos están en la parte superior y en negrita.
  • Chat: Esta pestaña te muestra tus conversaciones individuales o en grupos pequeños.
  • Equipos: Aquí ves todos los canales en los que estás, y puedes ir a cada uno con un clic.
  • Calendario: Si tienes activada la integración del Calendario de Outlook, verás tu calendario de Outlook.
  • Llamadas: Este es el historial de llamadas de voz, en el que puedes escuchar los mensajes de voz.

Es evidente que una plataforma de colaboración e intercambio va a introducir un mayor riesgo de violación de los datos. El escenario es que a tus usuarios les encanta Teams es genial. Crean nuevos equipos multifuncionales y comparten documentos para la colaboración y generalmente hacen un excelente trabajo. Invitan usuarios a unirse a los canales para discutir el trabajo y crean vínculos de intercambio para que cualquiera pueda acceder a sus archivos cuando los necesite.

Por un lado, compartir archivos y colaborar de forma sencilla suena genial.

Por otro, y especialmente para los profesionales de la seguridad que están ahí fuera, es una increíble cantidad de riesgos nuevos y caóticos que se introducen en su red. Hablaremos de ello en mi próximo post del blog.

PROS Y CONTRAS DE MICROSOFT TEAMS

  • Es fácil de configurar y manejar para los usuarios de Office 365.
  • Integrado con Azure AD para seguridad y configuración.
  • Es gratis con la mayoría de las suscripciones de Office 365.
  • Mejora la colaboración y la comunicación dentro de la organización.

Y aquí, los ‘contras’:

  • Algunas características han sido lentas de desplegar (por ejemplo: calendario compartido en equipos, canales privados seguros).
  • La seguridad de Office 365 es complicada y puede ser comprometida por los atacantes.
  • Es posible inhibir la colaboración a través de los ajustes de seguridad y configuración.

CONSEJOS DE SEGURIDAD EN MICROSOFT TEAMS

General

  • Crear diferentes canales en los equipos para dirigir la conversación.
  • Permitir a los usuarios crear nuevos equipos, pero mantener la supervisión y limpiar después.
  • Aproveche las integraciones con otros programas en su stack tecnológico.
  • Aprovechar los chatbots para promover la actividad y las tareas diarias.
  • Usar PowerShell para manejar los equipos.

Intercambio de archivos y seguridad

  • Recomendable una autenticación multifactor (MFA).
  • Forzar o encauzar el acceso con menos privilegios a través de Teams y Office 365.
  • Evitar la descarga de archivos a dispositivos no administrados.
  • Auditar los recursos compartidos con usuarios externos.

Encuentro que Teams es un sólido complemento al portfolio de Microsoft. Es fácil compartir documentos, chatear con mis compañeros de departamento, realizar llamadas entre usuarios de la organización, presentar pantalla, hacer vídeollamadas… Eso es, más o menos, lo que todo el mundo necesita.

¿Cómo surgió Microsoft Teams?

Microsoft  anunció a  Teams  en un evento en Nueva York y lanzó el servicio mundialmente el 14 de marzo de 2017. ​Teams fue creado durante u...